Wat is Kanban?
Kanban is een managementtool die een oplossing biedt bij het stroomlijnen van productieprocessen, het visualiseren van de workflow en het beperken van werk in uitvoering. Kanban is Japans voor “visueel bord” of “kaart”. De Kanban methode ondersteunt continue verbetering (Kaizen), in teams en organisaties en biedt een flexibele manier om taken visueel te beheren.
Kernprincipes van Kanban
De Kanban methode gaat uit van vier kernprincipes:
- Het werk visualiseren: door een Kanban bord worden taken gevisualiseerd, dit biedt duidelijkheid en inzicht in de workflow, taken, en prioriteiten.
- Beperk work-in-progress: om overbelasting te voorkomen, worden er limieten gesteld aan de taken in elke fase van het proces.
- Streef naar vloeiende workflows: het is belangrijk om de doorlooptijd te verkorten en te zorgen dat er een vloeiende stroom van werk wordt gehandhaafd. Hierdoor worden opstoppingen en vertragingen verminderd.
- Stimuleer continue verbetering (Kaizen): Kanban bevordert een cultuur van continue verbetering, waarbij regelmatige aanpassingen en reflectie in processen worden aangemoedigd.
Benieuwd naar het verbeteren van processen voor maximale efficiëntie? Bekijk dan eens onze aanpak in procesoptimalisatie. Ook helpen we bij het ontbreken van slagkracht of bij onvoldoende veranderkundige managementervaring, dan stappen we graag in met operationeel management.
Implementatie van Kanban
Kanban is niet alleen een gereedschap; het is een mentaliteit die, wanneer het goed wordt toegepast, enorme vooruitgang kan behalen in alle facetten van een bedrijf. Bedrijven en teams kunnen processen stroomlijnen door de richtlijnen van Kanban te volgen. Ze kunnen ook een houding van openheid, teamwerk en continue verbetering bevorderen.
Kanban biedt een bewezen manier om operationele kwaliteit te verbeteren. Het is een belangrijke strategie in de toolkit van Leanent en voor onze klanten, waarmee we samenwerken om lean succes te bereiken in een wereld die steeds verandert.
Voordelen van Kanban methode
Een Kanban-bord is een effectief onderdeel van lean management, dat is ontworpen om de productiviteit en efficiëntie van teams te verbeteren. Het maakt procesoptimalisatie gemakkelijker door een visueel overzicht van de workflow te creëren. De veelzijdige voordelen van een Kanban-bord kunnen een grote invloed hebben op hoe projecten worden uitgevoerd. De voordelen van de Kanban methode zijn onder andere:
- Verbeterde visuele communicatie: door een Kanban-bord te gebruiken kunnen de taken visueel worden weergegeven en wordt er duidelijkheid gecreëerd, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de taken en prioriteiten.
- Efficiëntie en productiviteit: zoals eerder benoemd is één van de kernprincipes van Kanban, het beperken van work-in-progress. Hierdoor worden teams aangemoedigd om taken af te ronden voordat zij aan een nieuwe taak beginnen wat leidt tot snellere doorlooptijden en minder bottlenecks.
- Flexibiliteit en aanpasbaarheid: Kanban borden zijn flexibel en makkelijk aanpasbaar. Zo kunnen de borden worden aangepast aan veranderende prioriteiten, zonder dat het hele systeem wordt verstoord.
Fases van een Kanban bord
In een Kanban-bord worden kolommen gebruikt om de verschillende fasen van het proces te visualiseren. Elke kolom vertegenwoordigt een bepaalde fase van het proces dat een taak of project van het begin tot het einde omvat. De basisstructuur van een Kanban bord is vrij eenvoudig. Daarentegen kan dit worden aangepast aan de specifieke eisen en de complexiteit van de projecten of teams.
Met onderstaande stappen kun je een eenvoudig overzicht creëren van alle taken.
- To do: deze fase bevat de taken of werkzaamheden die nog moeten worden gestart.
- Doing: hier worden taken geplaatst die momenteel worden uitgevoerd.
- Done: in deze kolom worden de taken die zijn voltooid geplaatst.
Kanban vs Scrum
Kanban en Scrum zijn beide methodieken binnen Agile projectmanagement die helpen bij het efficiënt organiseren van werkprocessen, maar ze hebben verschillende kenmerken en zijn geschikt voor verschillende soorten projecten:
- Kanban is flexibel met een focus op continue verbetering en het optimaliseren van de workflow. Het is ideaal voor projecten waar aanpassingen continu nodig zijn en waar geen vaste einddatum is. Kanban gebruikt geen vaste sprints of specifieke rollen, wat zorgt voor een hoge mate van aanpasbaarheid en onmiddellijke reactie op veranderende prioriteiten.
- Scrum: is gestructureerder en wordt gekenmerkt door vaste rollen zoals de Scrum Master en Product Owner, en door het gebruik van sprints die een specifieke duur hebben. Dit maakt het geschikt voor complexe projecten waarbij duidelijke fasen en einddoelen zijn vastgesteld, en waarbij regelmatige evaluatie van het proces belangrijk is.
Veelgestelde vragen over Kanban
Hoe worden de Work-in-Progress (WIP) limieten bepaald?
De Work-in-Progress (WIP) limieten worden vastgesteld door het team, gebaseerd op hun capaciteit en de complexiteit van taken. Deze limieten zijn flexibel en kunnen worden aangepast als reactie op veranderingen in de workflow of teamdynamiek. Het doel is om een balans te vinden die overbelasting voorkomt en tegelijkertijd een constante stroom van werk waarborgt.
Kan de Kanban methode geïntegreerd worden met andere projectmanagementmethodieken?
Ja, Kanban is zeer flexibel en kan naadloos worden geïntegreerd met andere projectmanagementmethoden, zoals Scrum of Agile. Deze integratie kan helpen om de voordelen van beide methodieken te combineren, zoals de flexibiliteit en snelheid van Agile met de visuele en gestructureerde aanpak van Kanban. Teams kunnen hierdoor hun workflow verder optimaliseren en aanpassen aan veranderende behoeften.
Hoe wordt de effectiviteit van Kanban gemeten en geëvalueerd?
De effectiviteit van Kanban kan worden gemeten door verschillende indicatoren, zoals de doorlooptijd van taken, het aantal voltooide taken binnen een bepaalde periode, en de algehele tevredenheid van het team. Daarnaast kunnen regelmatige retrospectives worden gehouden om successen te vieren, uitdagingen te identificeren, en processen continu te verbeteren. Het meten van de effectiviteit vereist een continue dialoog binnen het team en een bereidheid om processen aan te passen voor optimalisatie.
Benieuwd waarmee we je kunnen helpen? Laten we een kop koffie drinken!
Wij zijn benieuwd naar de uitdagingen, verhalen en ambities van jouw organisatie. We vinden het inspirerend en motiverend om hierover met je te sparren. Wie weet kunnen we je verbinden aan organisaties die voor jou relevant zijn. Hoe dan ook delen we graag onze ervaringen en inzichten, kansen en lessen uit de praktijk.
