Voor elk onderdeel (partnummer) dat gebruikt wordt binnen de organisatie wordt alle relevante informatie vastgelegd en opgeslagen in één totaal-database.

Hieronder valt onder andere de volgende informatie:

• Onderdeelnummer;
• Grootte;
• Het aantal dat dagelijkse gebruikt wordt;
• De locatie waar het gebruikt wordt;
• De locatie waar het opgeslagen wordt;
• Frequentie waarin het onderdeel besteld wordt;
• De leverancier;
• Levertijd;
• Etc.